SOLICITUD DE HISTORIA CLÍNICA

La Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley” Resolución 1995 de 1999.

A continuación se describen los pasos a seguir y documentos necesarios para realizar la solicitud de una historia Clínica.

  1. Sí es el paciente quien hace por sí mismo la solicitud debe presentar la siguiente documentación:
  • Documento de identificación original.
  • Diligenciar formato institucional soportando los motivos de solicitud de la historia clínica.
  1. Si el solicitante es un familiar del paciente, debe presentar la siguiente documentación:
  • Carta de autorización firmada por el paciente.
  • Documento de identificación original del solicitante.
  • Copia del documento de identificación del paciente.
  • Diligenciar formato institucional soportando los motivos de solicitud de la Historia Clínica.
  1. Si el solicitante es padre, madre o representante legal del paciente menor de edad debe presentar:
  • Copia del documento de identificación del menor de edad.
  • Documento de identificación original del solicitante.
  • Copia de la documentación que  lo acredite como  representante legal (registro civil)
  • Diligenciar formato institucional soportando los  motivos de solicitud de la Historia Clínica
  1. Si el solicitante es familiar de un paciente fallecido debe presentar (exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad, de acuerdo a lo estipulado en la Sentencia T-182/09 la corte constitucional)
  • Carta de solicitud donde se exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para referirlo conservando su confidencialidad.
  • Copia del registro civil de defunción.
  • Copia del registro de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según sea el caso con el fin de acreditar relación parentesco del paciente.
  • Documento de identidad del solicitante.
  1. Sí el solicitante es familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (Paciente inconsciente o con incapacidad metal o física)
  • Carta de solicitud firmada donde exprese las razones delo requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
  • Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
  • Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según sea el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.

 

CANALES DE SOLICITUD Y ENTREGA DE LA HISTORIA CLÍNICA

Los canales dispuestos para la solicitud y entrega de la historia clínica de los pacientes son los siguientes:

  • Vía correo electrónico
  • Solicitud presencial
  • Recursos legales

La autorización de envió por correo electrónico se debe enviar cada vez que realice una solicitud por dicho medio, especificando la dirección de recibo de la información.

 

TIEMPO DE ENTREGA DE LA HISTORIA CLÍNICA

Tiempo de entrega está supeditado de acuerdo a él canal por medio del cual se haga la solicitud de y caso dispuesto en la ley así:

  • Vía correo electrónico: La historia clínica se entrega 5 días hábiles después de que se le confirme el recibido de la solicitud con todos los documentos debidamente diligenciados.
  • Solicitud Presencial: La historia clínica se entrega 5 días hábiles después de recibida la solicitud con todos los documentos debidamente diligenciados, si la historia corresponde al año en curso o el inmediatamente anterior (2016-2017). Si la Historia Clínica es del año 2015 hacia atrás, se entregará 8 días hábiles después de radicada la solicitud.
  • Por vía legal (Derecho de Petición 15 días hábiles, tutelas tiempo dispuesto por la ley).

 

Si presenta alguna inquietud favor comunicarse al siguiente número 6424550 Ext. 107, departamento de Jurídica. Horario de atención de lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 pm, o al correo electrónico  cjuridica@neurodinamia.com.co